1.   أن يكون الموظف كويتي الجنسية ومن موظفي الجهاز الإداري في جامعة الكويت، أما الموظفين شاغلي الوظائف الأكاديمية المساندة يكون تقديم أوراقهم لدى إدارة العلاقات الثقافية

2.        ألا يتجاوز يكون عمر الموظف عن 45 سنة .

3.         أن يكون الموظف قد عمل بجامعة الكويت لمدة لا تقل عن 4 سنوات على الأقل .

4.         أن يكون الموظف قد حصل على تقدير "ممتاز" عن آخر 3 تقارير سنوية متتالية لتقييم الأداء من  جامعة الكويت.

5.         تخصص الدراسة متوافق مع طبيعة عمل مركز العمل ويتم اعتماد ذلك  من قبل رئيس المركز.

6.   أن يتعهد مركز عمل الموظف بعدم المطالبة بدرجة بديلة عنه أثناء قيامه بالبعثة أو الإجازة الدراسية.

7.   التقديم يتم على فترتين : شهر مايو للدراسة في الفصل الأول، وشهر أكتوبر للدراسة في الفصل الثاني.

8.         أن تكون الجامعة معتمدة من وزارة التعليم العالي أو مجلس الجامعات الخاصة.

9. اجتياز اختبار التوفل للمتقدمين لدراسة البكالوريوس في الجامعات التي تشترط اللغة وللمتقدمين لدراسة الماجستير.

ملاحظة :

·        في حال حصول الموظف على الموافقة المبدئية يجب إحضار القبول خلال فترة سنة من تاريخ الموافقة.

·        الاستحقاقات المالية :

-          الدبلوم + البكالوريوس (الراتب الأساسي + العلاوة الاجتماعية) ، الرسوم الدراسية + بدل الكتب + تذاكر سفر (خارج الكويت)

-          الماجستير (الراتب الأساسي + العلاوة الاجتماعية) و (بدل الكتب أو بدل طباعة رسالة )

-          أما فيما يخص جامعة الكويت و جامعة الخليج العربي بالبحرين تتحمل الجامعة رسوم الدراسة وتذاكر السفر بالإضافة إلى ما سبق.