وحدة المعلومات

  الهدف العام

     العمل على تحويل معظم أعمال الإدارة إلى أعمال الكترونية، وذلك من خلال توثيق وانجاز المعاملات باستخدام أنظمة وبرامج       متخصصة وقواعد بيانات ترتبط بعضها البعض لتكون نظام إداري متكامل، يسهل من خلاله إنهاء إجراءات العمل المتزايدة وحفظها بصورة  أكثر دقة وأمان وتأكيدا لضرورة الارتقاء بأسلوب انجاز أعمال الإدارة.

    مهام واختصاصات وحدة المعلومات:

1.   وضع خطة وبرامج إدخال ومعالجة البيانات الخاصة بالإدارة.

2.   إعداد وتصميم أنظمة قواعد البيانات وما يتلاءم مع احتياجات الأقسام بالإدارة.

3.    متابعة عمل الأنظمة وتطويرها وما يتوافق مع متطلبات العمل.

4.   القيام بإدخال البيانات على أجهزة الحاسب الآلي الخاصة بالإدارة وفقا للبرامج المعدة لذلك.

5.   القيام بتحليل البيانات وعمل إحصائيات واستخراج النتائج.

6.   مراجعة المعلومات والتقارير بعد استخراجها من أجهزة الحاسب الآلي.

7.   العمل على تطوير البرامج المستخدمة في الإدارة طبقا للمستحدث منها.

8.   تقديم المقترحات في طرق انجاز معاملات الإدارة الكترونيا.

9.   متابعة مشاريع ميكنة الأعمال الإدارية التابعة للأمانة العامة وما يتكامل مع أنظمة الإدارة.